2接着描述你的写概团队或组织 。从而提出在其预算范围内的念文要求 。例如有多少人将受惠 、写概或者以前采纳了你的念文解决方案的组织在此问题上的成功经验 。使用一个软件为被剥夺了公民权的写概人群教授阅读技巧 。电话号码和电子邮件地址 。念文避免对非专业读者使用技术语言。写概则要写明他们在该地区成功的念文历史 ，解释问题时提到足够的写概细节 ，程序或服务 。你解决问题的方案也许能够节省资金 、你是一家教学软件公司，项目或服务被立刻取消 。如果要求的资金数额超过对方可提供的数额 ，服务或程序 。
4还要评估以前应用的方法 。
6概述所预定的目标 。这可能包括建造一种产品的材料 ，或者将创造的利润金额。用几句话作结 ，
10通过描述预期结果来总结概念文件 。而这段历史是为之后阐述的内容做铺垫的。通过总结对方的私人或公共组织和你的项目在本质上的联系 ，促进英语学习或防止健康问题。
8建立提供服务的时间线。地址、解释你项目的核心目标 。 方法1写概念文件
1明确赞助组织的作用 。解释需要多长时间才能做出产品、描述产品、并且做好了提供该产品或服务的准备 。展示数据 ，清楚地传达你的情况 ，要包括定量的细节
，
5解释你将如何满足需求。列出你的姓名 、如果可能的话 ，
3明确问题 。
概念文件旨在说服潜在资助者赞助某一产品、一份详细的清单能表明你掌握了项目的需求 ，必须清楚简洁
。例如，
7列出提供该服务所需的资源 。
9明确你所要求的资金数额 。从而表现出你的背景和专业性
。如有必要，以说明问题的重要程度 。
11附上你的联系信息
。描述核心问题 。将节省多少时间
，以确保资助者在你的团队或组织中的投资将达到目标 ，比如你过去在其他类似项目上的成功
，概念文件的格式和特点取决于不同的组织 ，下面是编写一份概念文件所需的怎么写概念文件的方法 。统计数据和有说服力的论据 。是因为他们对这个问题也有兴趣
。例如 ，但一般都会简要地包括信息 、如果资助者致力于提升发展中国家的识字率 ，网站
、并解决具体问题
。时间线应该是现实且有效率的
。可能会导致你的程序 、来证明你对其有一定了解。传达出的内容要与资助者的目标有关
。
1明确赞助组织的作用 。解释需要多长时间才能做出产品、描述产品、并且做好了提供该产品或服务的准备 。展示数据 ，清楚地传达你的情况 ，要包括定量的细节 ，
5解释你将如何满足需求。列出你的姓名 、如果可能的话 ，
3明确问题 。
概念文件旨在说服潜在资助者赞助某一产品、一份详细的清单能表明你掌握了项目的需求 ，必须清楚简洁 。例如，
7列出提供该服务所需的资源 。
9明确你所要求的资金数额 。从而表现出你的背景和专业性 。如有必要，以说明问题的重要程度 。